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企业公账收到个人账户打进来的款项,但开票要开公司名称,这样合法吗?

西安企业名录 发布于 2021-06-12 浏览:44次 留言:0 我要留言


这样做并没有不合法。如果通过私人账户付款,对于开票的有效性没有影响,实际中有时候也有这样的操作。但是如无必要,保证三流合一是最稳妥的。

1. 三流一致的要求与实际中的情况一般我们都说,要求三流一致,即保证货物流、资金流和发票流的一致性。但是,实际当中出现三流不一致的情形也并不少见。

比如,我们员工要出差去住宿酒店,那么有些单位是统一去预定,然后付款,有些单位是员工去付款,然后回来报销,也有些单位是先给员工备用金,然后员工回来报销,这样的情形都很普遍,而取得的单位抬头的发票,回来也可以正常地报销抵扣。

针对这一情况,国家税务总局2016年5月26日视频会政策问题解答也有说明:“现行政策在住宿费的进项税抵扣方面,从未作出过类似的限制性规定,纳税人无论通过私人账户还是对公账户支付住宿费,只要其购买的住宿服务符合现行规定,都可以抵扣进项税。而且,需要补充说明的是,不仅是住宿费,对纳税人购进的其他任何货物、服务,都没有因付款账户不同而对进项税抵扣作出限制性规定。” 因此,不存在说不合法的说法。

2. 如无必要,尽量选择最优虽然这样的情况在实际当中是存在的,但是并不是说就主张这样的做法。对于一般的货款,还是尽量按照正常的途径来走为好。我们可以从以下几个方面来考虑:

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(1) 避免产生异议

代付款一般也需要提供相应的凭证,授权代付文件、交易凭证、付款信息等。为避免后续产生歧义和纠纷,那么最好是在合同中就约定,后续照着执行。

(2) 从实际的角度出发

一般的个人都是不太愿意代付的,非要选择代付,这后面又有什么原因?是对方财务管理混乱,还是有什么风险?为避免这些问题,还是尽量选择规范的方式交易。

(3) 对内控的影响

企业的内部控制来说,代付的情况多了,可能最后会出现财务管理的混乱。为了保持财务流程的规范,可以尽量采取三流一致的方式交易。

所以,从规范性的角度来说,如果没有特别的必要,还是尽量考虑三流一致的做法,这样不会引起后续的问题。如果确实需要进行代付的,那么也要注意相关的手续和资料留存。


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